外貿出口流程12步驟,外貿新人必備的出口流程

1.和客戶確認外貿收款方式，對合同和外貿收款方式審查，如果當中發現有問題要及時找客戶修改 如果是L/C信用證，要認真檢查信用證條款，看是否存在貿易風險，如果自己經驗不夠就找外貿代理公司來幫忙信用證交單 T/T電匯要確認訂金是否到賬 如果是遠期信用證或者D/A就要和老板確認，如果是個人外貿也要慎重對待，因為這些外貿收款方式是要等上一些時間才能收到貨款的，如果是遠期信用證可以通過信用證融資加快資金回籠，同樣如果是外貿企業也要找老板確認

2.驗貨并且取得驗貨合格報告，驗貨要在交期的提前一個星期時間，如果是第三方驗貨那么就要提前兩個星期和這個第三方驗貨公司溝通并約定驗貨時間，根據驗貨時間，能和工廠做好生產計劃確認交期，如果驗貨不合格，那么就要和客戶確認重新安排生產

3.制作外貿單證和相關文件，拿到客戶正式下單后，就要做好以下文件和外貿單證了，分別是外貿合同、出口商業發票、裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關單, 報關委托書, 報驗委托書(工廠的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件

4.出口商檢，倘若是國家法定商檢產品，就要在廠家下訂單之時就要說明商檢要求，且交接出口合同、發票、裝箱單等相關資料 并且轉告廠家出口口岸，利于廠家辦理出口商檢，要在出口前一個星期取得商檢換證憑單/條

5.租船訂倉，如果合同是FOB CHINA條款，一般客戶會指定貨運代理公司或船公司，要提前跟貨代交接，轉告出貨事宜，得知出口口岸和船期等信息，確認廠家的交期是否在開船期的前一個星期和確認船期能否達到客戶的交貨期，要在交期前7天向貨運代理公司發出定倉通知，一般要在開船前5天取得進倉單

倘若由賣方承擔運費，要提前向貨運代理公司或船公司確認船期、運費、開船口岸等做好貨比三家，確認好了便通知客戶，如客戶有意見就要選擇客戶指定的船公司，開船前一個星期書面訂艙，流程和上面的一樣

倘若貨物不足一小柜便要走散貨，然后讓貨代定散貨倉位 取得倉單之時，還需清楚截關時間、入倉報關需要，等信息 另外，為了避免出錯向貨運公司定倉之時，必須要傳真書面出口貨物搬運單，標明定船期，柜型、數量和目的港等信息

6.安排拖車，產品生產完成且通過驗貨后，委托拖車公司進行提柜、裝柜 拖車服務要選擇靠譜的公司（的拖車公司可以幫助新手解決難題），建議長期合作以保安全和準時 需要給拖車公司準備和傳真的文件分別有：定倉確認書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等 倘若驗貨公司監裝柜，須聲明不可晚到 且規定回傳一份裝柜資料，標明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 若是船公司直接安排拖車，上面的動作就不用你做了，去預約裝柜時間就行了 把標明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話等資料專一份給三家 指示廠家在貨柜運出后要馬上傳一份裝貨通知給業務部，標明貨柜運出時間、具體裝貨數量等，且記錄裝箱號與封條號用來制作提單資料 叮囑廠家裝柜后必須記得封緊鎖上

7.代理報關，把報關相關資料交予報關公司，委托出口報關 一般要提前兩天，代理報關之時，需提供一份裝柜資料，包含貨物數量、口岸、船公司、定倉號、船開截關時間、拖車信息、柜型和數量

8.取得運輸外貿單證提單B/L,Zui晚要在開船后2天里，把提單信息整理好專給船運公司或貨代 提單信息要根據L/C或客戶指示來制作，且列明產品總數，和其他特殊規定等，包含規定船公司和提單出的船證明等

催船公司出提單樣板和運費賬單，認真檢查確認后，向船公司確認書面提單信息，倘若客戶要確認，便要把提單樣板提前傳給客戶，客戶確認后再讓船公司出正本 準時付運雜旨，支付后告知船公司準時拿提單等運輸資料，同時做好登記 倘若客人要做FOB條款，便要準時告知客人保險，且把提單副本傳給他 提單是外貿出口流程中非常重要的一個環節是客戶提貨的憑證 必須要認真核查

9.整理其他資料，商業發票Commercial Invoice或者NVOICE：L/C規定提供的資料中，對商業發票非常嚴格，發票時間要確認為開證日之后，交期前，發票貨物信息要與L/C一致，而且大小寫也要正確無誤 L/C上對發發票的條款也要展示出來，應展示嘜頭 倘若發票要辦客戶大俠認證，通常要事前20天辦理

FORM A普惠制原產地證要在出貨前到本地商品檢驗部門申辦，若是自己不會辦可以找代理公司幫忙，要留意的是運輸時間要是L/C中的交期和開船時間之前，發票時間之后 如果沒有在發貨前辦理，那么就要辦理后發證書，要提供提單、報關單等資料，通過香港轉運的產品，FORM A證書一般須在香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工 co產地證辦理門檻不是很高，可在中國貿易促進會申辦，如果要辦理大使加簽同樣也要在前20天申辦

裝運通知SHIPPING ADVICE,通常是規定在開船后幾天里，須告知客戶出貨詳情，包含船名、航班次、開船日、計劃到港日、產品與數量、金額、包裝數量、嘜頭、目的港接收人等 若有L/C可能會需求傳真證明、比如報告書、發函底單等、須注意要在客戶指示的時間里辦理

裝箱單PACKING LIST,要清晰闡述產品裝箱詳情，須標明每箱數量、毛重、凈重、外裝尺寸統計出來的總體積要和所標示的體積一致 須標示出嘜頭與箱號，方便客戶判斷，同時裝箱單上的內容也要與其相符 上面的外貿單證要按客戶指示辦理，如果客戶不需要就不能去辦

10.交單，用L/C外匯結算的，須按條款交單期，備齊外貿單證，且嚴格審單，確認無誤后，方可交給銀行議付 用30% deposit,T/T電匯收款的，在把提單傳真給客戶要求付完70%余款后，才可以把提單正本郵寄給客戶 而T/T電匯外匯結算則收完全款后再按排生產，取得提單后馬上給客戶郵寄

11.做好出口登記，每做成1單都要及時做好記錄，不管是電腦登記還是紙質登記，以便后繼查詢統計

12.資料存檔，把全部關聯的外貿單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后繼查詢